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       随着经济的全球化,市场的国际化,客户需求的多元化与个性化越来越强烈,整个PCB行业的企业与PCB工业供应链正在高速地发展。PCB是组装电子零件用的基板,其中起到中继传输的作用,是电子产品的关键电子互连件,可谓是“电子系统产品之母”;交期越来越短,料号繁多,品质要求高,为了适应市场与客户的需求,企业迫切需要改变那种受限于过去的管理模式,建立新的竞争优势。

1.多点办公

目前许多公司拥有不同的部门,存在多个办公地点,这就使多点办公成为了一种实际需求,通过对网络的应用就使多点办公成为了可能。

●解决方案

系统采用C/S结构,支持多地点多人联网操作,支持远程VPN连接,无论管理人员走到哪里都可以进入系统进行操作,监控公司运作。

2.信息共享困难,沟通不畅,实时监控困难,不能实现目标管理

    很多企业信息管理仍由Word文档和Excel表格完成。这种文档安全性不高,没有办法多人分权限浏览和更新,对信息共享和沟通造成了一定的制约,数据操作难以配合。企业信息资源的整合非常牵扯精力,管理者的大部分精力用在了数据的搜集,整理工作中,而对于一些细节的信息,很多的细节数据管理人员无法及时了解到,总是在相关的管理人员知道信息时,已经错过了最佳解决时机,难以做到实时监控,更没有时间对客户进行业绩分析,作出决策,价值效能降低了。

●解决方案

信息共享是系统实现的基础,系统实现信息分权控制,对于每一个人,每一个工作组可以做到资源浏览共享,而功能不共享。这就做到了资源有效整合,数据操作无缝配合,沟通更加通畅,为公司精细管理提供了保证。系统首先将信息资料按不同的类别分类贮存,整理,搜寻。管理者将工作交给系统去做减少了时间的浪费,有了足够的时间监控和制定目标。管理不再是事后的,而是事前和过程中控制,价值效能提高了。

3. 编号管理

       客户编号、内部编号、合同号、内部版本等编号都是企业非常重要的编号管理,销售部门大都有两个以上下单助理和业务员,靠人工编号往往不能及时共享,经常会编错、编漏、编重等情况,还会造成编号浪费;合同编号更是不能编漏,漏编易出现很多不良情况;内部版本尤为重要,经常会出现客户有新版本而公司内部却还在用旧版本生产的情况,不单给公司造成很大损失,还会给客户不好印象。

●解决方案

内部产品编号自动编号、样品转批量编号自动升级、内部版本自动升级,避免出现缺号、重号或者编错等情况,每个业务员都可以拥有自己的单独编号或大家共享编号,系统都能识别,不会出现以上所担心的情况。

4.WIP管理

PCB行业款数多、工序多、交期短,计划人员往往要花很大精力排期、跟踪,上级领导查询生产情况也不能及时的回复。

●解决方案

卓渝ERP系统具有自动过数、自动排期,单位自动转换等基本功能,能快速统计产量、报废与返工等情况。对生产线的Panel数和PCS数同时进行控管,全过程记录每一个PCS从开料到出货的去向。及时对每个工序的生产、在制品库存进行控制跟踪及可追溯管理。帮助线路板企业实行精细化管理,能短时间迅速改变PCB企业生产过程中的混版、遗失、WIP数量不准、补料延误、交期不明等混乱局面;动态反映生产线最新WIP变动情况,生管、业务人员等可以随时掌握最新生产动态。

5.财务管理

实时的应收帐款,应付帐款的整理,分客户,分供应商,分业务员等的应收应付信息。对于部分公司可能还存在多公司对帐的操作,这里工作量都非常巨大,一般每一次财务月结都是和盘点工作一起进行,费时费力。为了避免财务计算误差往往还要做一份或几分手工帐,工作非常复杂。

●解决方案

实时的财务系统解决了很多繁琐的问题,应收帐和应付帐都在采购单和销售单进行的时候第一时间记录在系统,系统根据客户的选择自由的将帐务数据记录在不同的帐户上,减少了大量的财务工作。

6.多汇率,多税率

采购销售货币不统一,税率不统一,这是很多公司的普遍现象。这就涉及到利润计算,价格管理等等问题。如果各种货币都要互相转换,工作变得非常繁琐复杂。

●解决方案

系统中可以设置了多汇率,多税率的设定功能,支持多种汇率,税率之间的自由转换,价格约束体系也是在这种模式的基础上实现的。这种转换的工作有系统完成,利润的计算和价格的管理变的简单有序。

7.仓库管理

企业对仓库的管理往往比较麻烦,多仓库的协调管理,之间的相互转移,仓库的盘点,进货,出货,退货操作工作量都是非常巨大的。如果没有科学的仓库管理模式,就会造成仓库管理不实时,销售时不知道是不是有货可发,采购也变的盲目。

●解决方案

实现多仓库管理,支持仓库之间的互相转移。对于每一种物料可以看到采购状况,销售状况,在途状况。对原材料实施严格的批次管理,利用条形码技术追踪每一批材料的进仓、出仓和使用,并实现对商品材料的准确定位,方便查找原材料的存放位置;提高原材料的利用率,提高生产安全和避免经济损失;对重要原材料实施配额控制。出库,入库功能接收采购和销售的数据信息,独立完成工作,完全的按单操作,准确率大大的提高了,操作连贯性增强了。

8.供应商,客户,销售员及采购员管理

客户的业绩状况,客户的欠款和回款情况,包括信用额度是否已经到期。销售员的业绩如何,是否实现了营业指标,佣金个性化计算等等,分析复杂。供应商的应付账状况,有多少资金的占用等等都是管理者需要及时了解的问题。

●解决方案

客户业绩管理,供应商业绩管理,销售员,采购员日志管理解决了对公司资源的控制分析问题。客户和供应商的每一次交易记录都准确的存储在系统中,按每一个客户和供应商分类,包括有多少应收,多少应付,有多少欠款,需要收回多少,能收回多少等等信息。管理者通过对报表的分析可以了解到营业额状况,信用度状况等等问题。销售员,采购员日志由业务员自己填写,简单的记录工作有着显著的管理效果,业务员把进度信息记录在上面,更有条理的解决问题,管理者也可以更好的监控。

9、信息警告

公司的库存出现了积压,采购,销售金额过大,应收帐款过期等等状况都是管理者需要了解的信息。而这些得信息如果不能及时有效的反馈上来,则降低了反应速度。必要信息的及时反应有时候能够使公司避开了潜在的危险。

●解决方案

警号信息设定模式,根据公司的需要从几个方面设立的警告信息出现的条件。在公司出现了满足警告信息条件的状况时,系统会相应的作出提示。并可以指出那里出现了什么样的问题。提醒用户,进行处理。